Aktuelles

Wenn Engagement auf Hindernisse trifft

Mon, 31 Mar 2025 15:00:45 GMT

Vieles ist in Bewegung und viele engagierte Mitarbeitende geben ihr Bestes. Doch trotz aller Bemühungen kommt es immer wieder zu Verzögerungen und Fehlern.

Diese Probleme stören nicht nur Ihre Abläufe, sondern machen auch Ihre Kunden unzufrieden. Natürlich wollen Sie Fehler vermeiden – doch oft fehlt die Zeit, zusätzliche Ressourcen oder der nötige Rückhalt für Veränderungen.

In unseren Projekten haben wir bestehende Prozesse analysiert und dabei viele Schwachstellen identifiziert. Gemeinsam mit den Teams konnten wir bessere Abläufe mit hoher Akzeptanz umsetzen. Dennoch begegnen auch wir den bekannten Widerständen – und möchten diese mit Ihnen zusammen überwinden.

Unser Plakat „Let’s do it!“ greift die typischen Ausreden humorvoll auf. Damit möchten wir alle motivierten Mitarbeitenden unterstützen, ihre Energie und Begeisterung für Veränderungen aufrechtzuerhalten.

Lasst uns gemeinsam die ersten Schritte gehen – ganz nach dem Motto:

Let’s do it! – Prozesse einfach machen.

Starten Sie jetzt und machen Sie den ersten PEMM-Test , um herauszufinden, wo es sich lohnt zu beginnen!

Wer das Plakat in A2-Format gern für sich nutzen möchte, schreibt mir einfach eine kurze Nachricht :)

Ein PEMM-Test (Process and Enterprise Maturity Model) bewertet die Reife und Effektivität von Geschäftsprozessen und organisatorischen Fähigkeiten, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Gemeinsam stärker: Zusammenarbeit mit confideon!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Tue, 04 Feb 2025 16:06:15 GMT

Ich freue mich, die Kooperation mit confideon bekannt zu geben! Damit bündeln wir unsere Expertise in der Transformationsbegleitung, in der Prozessoptimierung , in der Arbeitsschutzberatung und in der IT-Sicherheit .

Mit unserer gemeinsamen Expertise in der Wasserwirtschaft können wir unseren Kunden noch umfassendere Lösungen anbieten und gemeinsam zukunftsweisende Projekte vorantreiben.

Diese Zusammenarbeit steht für den Netzwerkgedanken, den wir gemeinsam leben:

Kompetenzen bündeln,
Synergien nutzen und
unsere Kunden optimal unterstützen.

Gemeinsam schaffen wir einen echten Mehrwert für die Zukunft der Wasserwirtschaft.

Das wird gut!

Gegen Trockenheit und Brände hilft Wasser – erst recht, wenn Brandmauern fallen. Let's do it!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Tue, 04 Feb 2025 15:18:34 GMT

Die ALPHAVIS hat 1% seiner Einnahmen an die gemeinnützige Organisation arche noVa e.V. gespendet und ist damit erneut Wasserspenderunternehmen.

Diese Initiative unterstreicht das Engagement von ALPHAVIS, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. arche noVa e.V. setzt sich weltweit ein, für ein lebenswertes Leben. Mit den Spenden von vielen Unterstützern werden wichtige Projekte unterstützt, die nachhaltige Lösungen für globalen Herausforderungen bieten.

Als etabliertes Unternehmen in den Bereichen Arbeitsschutzberatung , IT-Sicherheit und Prozessoptimierung kommt damit jedes Projekt indirekt einer lebenswerteren Welt zugute.

Die Kooperation und die 1%-Politik der ALPHAVIS klingt nicht nach viel, ist aber wie so oft ein erster Schritt in eine bessere und nachhaltigere Zukunft. ALPHAVIS ermutigt auch andere Unternehmen, ähnliche Initiativen zu ergreifen und gemeinsam an einer besseren Welt zu arbeiten.

Prozesshandbuch und nun?

Mon, 03 Feb 2025 15:51:32 GMT

Wasser und Abwasser-Verband Bad Salzungen geht im Prozessmanagement entschlossen voran

Der Wasser und Abwasser-Verband Bad Salzungen hat einen wichtigen Meilenstein erreicht. Mit der ALPHAVIS wurde das neue Prozesshandbuch erfolgreich am 15.01.2025 freigegeben. Dieser Termin markiert den Beginn einer intensiven Phase der Prozessoptimierung .

Effiziente Prozesse für eine nachhaltige Zukunft:

Mit der Unterstützung von ALPHAVIS hat der Verband seine internen Abläufe visualisiert, analysiert und begonnen zu optimieren. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern aber gleichzeitig für stabile Prozesse in der Versorgungswirtschaft zu sorgen. „Durch die Einführung des neuen Prozesshandbuches können wir unsere Arbeitsabläufe noch besser strukturieren und standardisieren“, erklärt Heiko Pagel, Werkleiter des Verbandes.

Arbeitsschutzprojekte im Fokus:

Neben der Prozessoptimierung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf den Arbeitsschutzprojekten . Gemeinsam mit der ALPHAVIS werden Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies umfasst unter die Erstellung von Explosionsschutzdokumenten und die Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen .

Ein starkes Team für die Region

Der Wasser und Abwasser-Verband Bad Salzungen ist fest in der Region verwurzelt und sorgt für bestes Trinkwasser und eine sichere Abwasserentsorgung. Die Zusammenarbeit mit ALPHAVIS zeigt, wie wichtig es ist, Partnerschaften zu pflegen, um gemeinsam etablierte und zukunftssichere Lösungen zu entwickeln.

Der Verband kann stolz sein auf das Erreichte, und freut sich auf die kommenden Projekte.

1% zu wenig für Veränderungen?

Mon, 02 Dec 2024 15:39:03 GMT

Die Arche Nova hatte zur blauen Stunde geladen, um über Beiträge zu berichten, die große Auswirkungen haben. Bei ALPHAVIS glauben wir fest daran, dass 1% wenig erscheint aber genau den Unterschied ausmacht, den es oft benötigt.

Unsere Mission:

Die ALPHAVIS spendet 1% aller Einnahmen, um Hilfsprojekte weltweit zu unterstützen. Die Beiträge summieren sich und helfen, bedeutende Veränderungen zu bewirken und Lebensumstände wesentlich zu verbessern.

Unsere Vision:

Genauso wie 1% unserer Einnahmen einen Unterschied machen, können auch 1% Veränderungen in Ihren Prozessen enorme Verbesserungen bringen. Es sind die kleinen ersten Schritte, die uns voranbringen und die Welt ein Stück besser machen und positives Bewirken. Genau dass können Sie mit Projekten im Bereich Arbeitsschutzberatung und Prozessoptimierung bewirken.

Lasst uns weiterhin gemeinsam daran arbeiten, positive Veränderungen zu schaffen – Schritt für Schritt, Prozent für Prozent.

#Alphavis #ArcheNova #Nachhaltigkeit #Veränderung #Hilfe

Wissenstransfer und Netzwerkveranstaltung

Thu, 14 Sep 2023 13:26:36 GMT

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Was nützen die besten Ideen in der Arbeitsschutz Beratung und die effizientesten Lösungen in der Prozessoptimierung , wenn davon niemand erfährt? Genau, nichts! Aus diesem Grund veranstaltete der energy saxony e.V. ein Netzwerktreffen um Lösungsanbieter und Interessenten zusammen zu bringen.

Im Rahmen der Veranstaltung durfte ich Lösungen und Praxisfälle für den AR-Brillen-Einsatz vorstellen, bei denen mit Einsatz von AR-Brillen betriebliche Prozess effizienter und sicherer gestaltet werden können. Beispiele bei denen die ALPHAVIS AR-Brillen für effiziente Projekte einsetzt sind:

Anlagenbegehungen für die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Anlagenbegehungen für die Erstellung von Explosionsschutzdokumenten
Baustellenbegehungen als SiGeKo bei der Errichtung einer PV-Anlage auf den Dächern der Leipziger Messe

Weitere praktizierte Anwendungsfälle:

SIEMENS als remot assist bei der Wartung von Gasturbiene
EON für die Schulung von Elektrofachkräften

Die Vorteile für den AR-Brilleneinsatz liegen klar auf der Hand:

wesentliche Minimierung von Fahrtzeiten
sichere Assistenz von Technikern vor Ort
"hands free" der Techniker bei Reparaturen und die Assistenz kann trotzdem sehen was vor Ort passiert
wesentlich schnellere Störungsbeseitigungen wenn keine Entscheider zur Störung fahren muss

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie die Technologie für sich sinnvoll anwenden, stellen Sie Ihre Ideen und Wünsche kurz vor.

Das Unsichtbare erlebbar machen – Mit Ar-Brillen live vor Ort

Thu, 20 Apr 2023 10:45:24 GMT

Prozessoptimierung und Arbeitsschutz im technischen Betrieb mit AR-Brillen

(die Vorteile im Einsatz und ein wichtiger Veranstaltungshinweis)

Liebe Leserinnen und Leser,

Im technischen Betrieb spielen Prozessoptimierung und Arbeitsschutz eine immer größere Rolle. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist der Einsatz von Augmented Reality (AR) Brillen für Remote Assist als eine vielversprechende Lösung. In diesem Beitrag möchten wir d ie Vorteile von AR-Brillen für Remote Assist im technische n Betrieb näher vorstellen und Sie auf eine spannende Veranstaltung hinweisen , die von der Deutschen Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. ( DWA ) organisiert wird, unter Mitwirkung der SBG und der ALPHAVIS .

Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung sind von großer Bedeutung für technische Betriebe, um den reibungslosen Ablauf von Anlagen sicherzustellen und unnötigen Fahrten zu vermeiden. AR-Brillen ermöglichen es Technikern vor Ort, in Echtzeit auf Expertenwissen zuzugreifen, auch wenn diese sich an einem anderen Standort befinden. Mit AR-Brillen können Ihre Mitarbeitenden live die Sicht des Technikers vor Ort sehen und gemeinsam den Arbeitsauftrag besprechen oder an Lösungen arbeiten. Dies ermöglicht es, komplexe Aufgaben effizienter zu erledigen, indem sie in Echtzeit von Experten unterstützt werden, ohne dass diese physisch vor Ort sein müssen. Dies spart Zeit und Kosten für Reisen und reduziert potenzielle Risiken für die Sicherheit der Techniker.

Ein weiterer Vorteil von AR-Brillen ist der verbesserte Arbeitsschutz. Techniker im technischen Betrieb arbeiten oft in anspruchsvollen Umgebungen mit Gefahrenpotenzial wie beispielsweise im Umgang mit Chemikalien oder in beengten Räumen. AR-Brillen können Techniker mit Informationen in Echtzeit versorgen, um Risiken zu minimieren, indem sie beispielsweise auf Gefahrenhinweise, Anleitungen zur korrekten Verwendung von Ausrüstung oder Warnungen vor gefährlichen Bereichen hinweisen. Dies trägt dazu bei, die Arbeitssicherheit zu verbessern und Unfälle zu reduzieren.

Die Verwendung von AR-Brillen bspw. im technischen Netz- und Anlagenbetrieb kann in verschiedenen Bereichen sinnvoll sein. Hier sind einige relevante Einsatzgebiete:

Inspektion von Leitungen und -anlagen:

AR-Brillen können Technikern bei der Inspektion von Abwasserleitungen und -anlagen helfen. Techniker können mithilfe von AR-Brillen präzise Daten über den Zustand der Leitungen und Anlagen sammeln und schnell erkennen, wo Reparaturen oder Wartungsarbeiten erforderlich sind.

Bereitschaftsdienst:

Der Chef vom Dienst oder ein zweiter Mann muss nicht mit vor Ort sein, hat aber ein konkretes Bild durch die live-Übertragung von der Situation vor Ort und kann den Einsatz genauer koordinieren.

Die Veranstaltung "AR-Brillen für Remote Assist im technischen Abwasserbetrieb" am 26.06.23 in Dresden, organisiert von der DWA unter Mitwirkung der SBG und der ALPHAVIS, bietet eine großartige Gelegenheit, mehr über die Vorteile von AR-Brillen für den technischen Abwasserbetrieb zu erfahren. Experten aus der Branche werden über Best Practices, Erfahrungen und Erfolgsbeispiele im Einsatz von AR-Brillen sprechen. Es wird auch die Möglichkeit geben, verschiedene AR-Brillen-Modelle auszuprobieren und in Diskussionen mit anderen Teilnehmern zu netzwerken.

Melden Sie sich hier für die Veranstaltung an: Link zur Anmeldung

Prozessoptimierung: Die 5 größten Probleme und deren Lösung

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Fri, 16 Sep 2022 11:29:10 GMT

Prozessoptimierung/ lean management:

Die 5 größten Probleme und deren Lösung

In der Prozessoptimierung , konkret im lean management , gibt es viele Herausforderungen. Beim Umsetzen von Veränderungsprozessen sind die 5 häufigsten Probleme:

Der Jobverlust oder die Angst vor Stellenabbau
Keine Akzeptanz und fehlende Zustimmung
Rückfall in alte und bekannte Gewohnheiten
Zu viele ToDos und Projekte
Zu viele Kennzahlen

Jobverlust oder die Angst vor Stellenabbau

Viele Mitarbeiter sehen in Prozessoptimierung und vor allem im lean management ein Mittel der Geschäftsführung in der Firma Stellen abzubauen. Unabhängig davon, ob es stimmt. Die Ängste existieren und diese Angst muss die Unternehmensleitung direkt ansprechen. Den Worten müssen natürlich auch Taten folgen. Freie Kapazitäten durch effizientere Prozesse werden neu organisiert. Mitarbeitende erhalten neue und sinnvolle Aufgaben. Verlassen Mitarbeiter Ihr Unternehmen, können diese Aufgaben dann wiederum übernommen werden. Neueinstellungen sind nicht zwingend nötig.

Keine Akzeptanz und fehlende Zustimmung

Nur die Wenigsten mögen Veränderungen. Damit die Zustimmung für Veränderung steigt, achten Sie darauf, dass die richtigen Kennzahlen und Anreize implementiert sind und die richtigen Mitarbeitenden in Ihre Projekte eingebunden werden. Ihre Kennzahlen und Anreize sollen die richtige Denkweise und Veränderungen fördern und unterstützen. Oft basieren Kennzahlen auf Stückzahlen in der Produktion oder auf Umsatz im Vertrieb. Sinnvoller wäre als Basis der Prozentsatz von fehlerfrei produzierten Teilen oder der prozentuale Anteil von Sonderlösungen, je nach Firmenstrategie.

Rückfall in alte und bekannte Gewohnheiten

Jeder nimmt gern den einfachsten Weg oder den Weg des geringsten Widerstands. Stellen Sie also sicher, dass der neue Weg einfacher ist. Wenn das neue Verfahren schwerer ist und den Mitarbeitenden mehr verlangt, dann hat er keine Zukunft. Ihre Mitarbeitenden sollten den verbesserten Prozess lieben, weil er selbst mit entworfen wurde, einfacher ist und vor allem benutzerfreundlicher ist.

Zu viele ToDos und Projekte

In den meisten Firmen ist Personalmangel der Standard. Überlastung ist an der Tagesordnung und die eigentliche Arbeit wird oft genug geschoben. Zusätzlich sind zu viele Projekte angeschoben und die Kapazitäten sind nicht vorhanden. Das Problem ist, das keine Zeit noch Ressourcen für neue Projekte zur Verfügung stehen. Um das zu korrigieren, listen Sie alle aktuell laufenden Projekte auf. Gleichen Sie sie mit den Unternehmenszielen und Ihren Strategien ab. Sie werden selbst erkennen, welche Projekte priorisiert, gestoppt oder verschoben werden können. Damit reduzieren Sie die Anzahl der Projekte wesentlich.

Zu viele Kennzahlen

Viele Manager unterliegen der Versuchung „alles“ zu überwachen. Die Liste mit Kennzahlen wächst mit der Frustration der Mitarbeitenden. Um das zu vermeiden, überlegen Sie welche Kennzahl sie benötigen und warum. Sie prüfen also wie die Kennzahlen Ihre Anforderungen abbilden. Beschränken Sie sich auf die Wichtigsten. Stellen Sie sich die Panik vor, wenn Sie im Flugzeug jeden Fehler angezeigt bekommen, den die Piloten gemeldet bekommen. Sie müssen nicht alles wissen und messen, sondern nur das, was Sie priorisieren.

Fazit:

Gehen Sie die Probleme direkt an. Die Unternehmensleitung muss aktiv Ihre Zustimmung zu den Veränderungsprojekten zeigen und vor allem den Worten Taten folgen lassen.

Wichtig:

Es ist Aufgabe der Führungskräfte Prozessoptimierung zur Routine werden zu lassen.

Die 3 Top Kriterien für Digitalisierungsprojekte!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Wed, 24 Nov 2021 10:42:53 GMT

3 Top Kriterien für Digitalisierungsprojekte

Die 3 Top Kriterien für Digitalisierungsprojekte!

· Warum sollen wir digitalisieren? Das ist doch nur ein Hype!

· Mir ist es lieber ich kann etwas anfassen!

· Wo bleibt denn da der persönliche Kontakt!

· …

Widerstände gegen Veränderungen haben Sie selbst oft genug von Anderen gehört. Mit den Projektanalysen des Projektes „Digiscout“ des RKW Kompetenzzentrums werden die Erfolgserlebnisse aus Digitalisierungsprojekten gestärkt. Wie in diesem Fall insbesondere durch die Einbeziehung und Stärkung der Auszubildenden. Die Fähigkeiten und Kompetenzen, die dabei entwickelt werden, sind prägend und nachhaltig.

Sollten Unternehmen so mutig sein, Projektideen umzusetzen, sind die 3 Top-Kriterien für Digitalisierungsprojekte [digiscouts.de/ 2021]:

· Prozessoptimierung (79%)

· Vorteile für die Mitarbeiter (72%)

· Nachhaltigkeit (53%)

Entscheidend bleibt weiterhin die Ideenfindung/ die richtige Prozessauswahl und die stufenweise Umsetzung, damit gemeinsame Erfolge auch gefeiert werden können.

Optimierungsprojekte / Digitalisierungsprojekte sind erfolgreich, wenn Sie Prozesse vereinfachen und den Nutzen für die Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen – nicht erst seit „Digiscout“.

Die Top 3 für Optimierung im Arbeitsschutz!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Fri, 05 Nov 2021 09:01:12 GMT

Die Top 3 für Optimierung im Arbeitsschutz

Arbeitsschutz und effiziente Prozesse sind definitiv kein Widerspruch.

Top 1: Der Schutz Ihrer Mitarbeitenden vor gesundheitlichen Gefahren

Ziel der ALPHAVIS ist es durch:

· die Arbeitsschutzberatung von Unternehmen

· Workshops zur Prozessoptimierung und

· effiziente Lösungen wie dem digitalen Verbandbuch

administrative Aufgaben wie den Arbeitsschutz zu vereinfachen. An erster Stelle stehen dabei die Gesundheit und der Schutz der Mitarbeitenden.

Top 2: intensive Zusammenarbeit

Da wir das nicht allein schaffen, freuen wir uns auf die Kooperation mit der 8devs GmbH.

Das Wormser Unternehmen bietet innovative Technologien wie das digitale Verbandbuch .

Unfallmeldungen und die statistische Überwachung der Daten gehen damit leichter von der Hand. Führungskräfte erlangen damit wieder ein Stück mehr Freiheit für andere Aufgaben.

Top 3: Effizienz und Integrativ

8devs und ALPHAVIS bieten mit innovativen Lösungen und Workshops die Möglichkeit sichere Arbeitsplätze zu schaffen. Mit dem digitalen Verbandbuch bietet 8devs eine praktische wie digitale Anwendung. Die ALPHAVIS entwickelt mit Ihren Mitarbeitenden in Optimierungsworkshops Ihren neuen und optimierten Prozess .

Es lohnt sich…

Digitalisierung und Prozessoptimierung bedeutet nicht Lösungen zu schaffen, für die erst Probleme gefunden werden müssen!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Wed, 03 Nov 2021 11:59:26 GMT

Einmaleins der Prozessoptimierung

Das Einmaleins der Prozessoptimierung verfolgt dabei 5 Phasen.

· Ich kenne ein Programm als Lösung!

· Digitalisierung ist doch nur eine neue Mode!

· Unsere Prozesse haben wir schon gecheckt!

Alles schon mehrfach gehört und trotzdem noch jede Menge Fehler und überfällige Aufgaben?

Digitalisierung ist nicht grundlegend das Ziel. Vielfach kennen Ihre Mitarbeitenden schon Lösungen, die aber nicht richtig oder mit falschen Intentionen umgesetzt werden. Mit den richtigen Methoden und gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden gelangen Sie vom Problem zum stabilen Prozess und dann zu effizienten Workflows.

Die 5 Phasen der Prozessoptimierung dienen als Orientierung, haben sich aber mehrfach bewährt:

1. Belastbare Daten

Wenn die Rollen und betrieblichen Abläufe nicht eindeutig und standardisiert sind, gelingt eine Prozessoptimierung nie, geschweige denn eine Prozessdigitalisierung.

2. Nutzer und Mitarbeitende beteiligen

Verwendete Frontends, Systembrüche, hohe manuelle Aufwände sind nur ein paar Beispiele, für die Ihre Mitarbeitenden oder Ihre Kunden Ideen und Lösungen parat haben. Für die erfolgreiche Umsetzung ist es bedeutend diese systematisch und logisch an den richtigen Stellen zusammenzuführen.

3. Prozessoptimierung

Sie wollen effiziente Prozesse. Ihre Projekte dauern dazu allerdings jahrelang? In Workshops, die Ihren IST Prozess erfassen und spätestens am 3. Tag einen neuen SOLL-Prozess definieren nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden mit und arbeiten genauso effizient wie es Ihre Prozesse sein sollten. So nähern Sie sich iterativ einem idealen Prozess nach dem Motto – „Lieber 10% jetzt als 100% nie“.

4. Prozessautomation

Bevor Sie nicht wissen welcher Prozess digitalisierungsfähig ist, lohnt sich kein Digitalisierungsprojekt. Denn die Lösung muss zu Ihnen und Ihren Prozessen passen und nicht andersrum. Mit dem richtigen Anforderungsprofil und einer guten Geschäftsprozessbeschreibung erhalten Sie dann einen effizienteren Prozess nach Ihren Vorstellungen.

5. Prozessintelligenz/ Integration

Mit der Optimierung von end-to-end-Prozessen schaffen Sie die bereichsübergreifende Integration aber auch die Einbeziehung der Kunden und externer Dienstleister.

Aber alles der Reihe nach – es lohnt sich!

Die 4 häufigsten Fehler bei der Prozessoptimierung

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Tue, 07 Sep 2021 09:45:10 GMT

Die 4 häufigsten Fehler bei der Prozessoptimierung

Meine Mitarbeiter können das sowieso nicht!
Unsere Prozesse laufen schon ideal!
Für jedes Problem gibt’s doch schon die passende Software!

Nicht weiterlesen, wenn Sie dem zustimmen!

Jeder kennt die Fälle der unbearbeiteten Papierakten auf dem Bürotisch und die Aufschieberitis – „Jemand müsste mal aufräumen.“ Aber genau mit dem Aufräumen fängt es an. Meist sind es schon falsche Vorstellungen, die dem Erfolg entgegenstehen.

1. Vorgesetzte meinen Ihre Mitarbeiter könnten keine Veränderungen!

Wenn Sie mit der Einstellung starten, scheitern Sie auch mit großer Sicherheit. Sollten Sie das Wissen und die Ideen Ihrer Mitarbeiter als Teil der Lösung sehen, sind Sie schon einen der wichtigsten Schritte für ein gutes Gelingen gegangen.

2. „out oft he box“ und schon in der Lösung denken!

Sie fühlen sich wie im Hamsterrad und ein Kollege hat schon mal recherchiert und eine IT-Lösung für DAS Problem gefunden. Klingt doch wie erledigt, ist es aber nicht. Wenn Sie ein Problem nicht konkret benennen können, werden Sie auch keine Lösungen entwickeln. Gehen sie methodisch vor (bspw. mit Leanmanagement Workshops ) und holen Sie sich Unterstützung. Aber bitte nicht den IT-Anbieter mit der „fertigen“ Lösung.

3. Die IT-Lösung ist da und wurde dem Team nicht beigebracht.

Die teure Software ist vorhanden und wird von den Mitarbeitern nicht optimal genutzt. Weil angeblich die Mitarbeiter nicht richtig geschult wurden. Damit verpufft der Aufwand und führt nur zu Frust. Wie sähe es aber aus, wenn die Mitarbeiter bei der Lösungsfindung beteiligt werden? Und wie sähe es aus, wenn die Mitarbeiter erleben, dass die Vorschläge nicht nur Gehör finden, sondern auch umgesetzt werden?

4. Fehlende Standards!

„Mein Job ist überwiegend individuell geprägt, das lässt sich nicht standardisieren.“ Eine der häufigsten Aussagen die mit der Realität in der Regel nichts zu tun haben. Ohne Standards wird keine Prozessoptimierung gelingen. Und bevor ich den Prozess nicht im Griff habe oder eine Geschäftsprozessbeschreibung erstellt habe, brauch niemand zu digitalisieren.

Spannungsfeld Digitalisierung!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Tue, 25 May 2021 18:56:43 GMT

Die Forderungen nach Veränderungen werden immer lauter und die Coronapandemie hat gezeigt was im kleinen Rahmen und mit welcher Geschwindigkeit möglich sein konnte und musste.

Erfahrungsgemäß sind die finanziellen Mittel meist nicht das größte Hemmnis. Stattdessen sind der Wille zur Veränderung, das Mitnehmen der Mitarbeiter und Pragmatismus entscheidend.

Für eine erfolgreiche Transformation unternehmerischer Prozesse sind die folgenden 3 Punkte die Erfolgsfaktoren:

1. eine zeitgemäße IT-Infrastruktur

2. eine änderungsbereite Unternehmenskultur

3. geeignete Prozesse für die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten

Für diese Herausforderungen sind die meisten Unternehmen und Betriebsstrukturen nicht gewappnet. Die größte Hürde ist in erster Linie rein menschlicher Natur und liegt in veralteten Unternehmensstrukturen. Dicht gefolgt von statischen Prozessen und einer teils veralteten IT-Infrastruktur.

Für die Prozessoptimierung und die Prozessdigitalisierung wird wie so oft viel Geduld und Beharrungswillen erforderlich sein. Wer nicht vergisst die Mitarbeiter und deren Knowhow einzubeziehen, ist auf dem besten Weg.

Prozessoptimierung und Effizienz als Treiber der Digitalisierung!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Mon, 17 May 2021 08:56:27 GMT

Die Hälfte der Industrieunternehmen setzt auf das Internet der Dinge (IoT) noch vor blockchain und BigData [Relayr, 2021].

Hauptgründe für den Einsatz von IoT-Technologien sind:

· Prozessoptimierung (24 %),

· Effizienz (18 %)

· Anforderungen des Auftraggebers oder Marktes (17 %) und

· Modernisierung (15 %)

84 % befragter Industrieunternehmen nutzen IoT, um an ihren Maschinen oder Anlagen Datenanalysen wesentlich effizienter vornehmen zu können.

Organisatorisch sind die Umfragedaten interessant und zeigen den Widerspruch zwischen Realität und Wahrnehmung:

· über 50% der befragten Industrieunternehmen setzt IoT-Technologien ein

· 77% beobachtet die Marktentwicklung aber

· 70% bieten keine Schulungsangebote für die Weiterbildung der Mitarbeiter und Führungskräfte an [Staufen, 2020]

Mitarbeiterbeteiligung und die Mitarbeiterentwicklung bei der Ausgestaltung von Digitalisierungsprojekten ist ein entscheidender Baustein für das Gelingen der digitalen Zukunft.

Prozessoptimierung im Lockdown?

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Wed, 12 May 2021 12:06:55 GMT

Haben in Krisenzeiten Prozessoptimierung / Lean Management oder gar die Mitarbeiterqualifikation eine Priorität?

Die mit der Pandemie stattgefundenen Prozessumbrüche und der erzwungene Digitalisierungsschub, sind ein starkes Zeichen für die Veränderungsfähigkeit.

Wie schnell sich Prozesse verändern , zeigte der weitestgehende Wegfall von Dienstreisen und Präsenzveranstaltungen. Aber es konnten auch nicht wie gewohnt Papier- oder Akten über den Schreibtisch oder in das nächste Büro gereicht werden. Wo es möglich war, war Homeoffice Pflicht. Damit wurden in kürzester Zeit Prozesse optimiert und digitalisiert.

Aber wie weiter?

Führungskräfte, die vor der Pandemie schon behauptet haben, für Optimierungsprojekte keine Zeit zu haben, werden in Nachpandemiezeiten erneut in alte Verhaltensmuster zurückfallen. Die Erschöpfung und Genugtuung jetzt „wenigstens arbeitsfähig zu sein“ bestätigt nur die alten Denkmuster.

Unternehmen und Führungskräfte, die vor der Pandemie in die Mitarbeiterqualifikation und in die Prozessoptimierung investiert haben, konnten die Pandemie besser beherrschen. Und mit der Bestätigung, die daraus gezogen werden konnte, wird die Prozessoptimierung und die Prozessdigitalisierung weiter Priorität haben.

Die Chancen, die sich daraus ergeben, sind enorm und in durch die Praxis bestätigt. Los geht’s, packen wir es an…

Verwaltungsvorgänge und Digitalisierung – ein Widerspruch!?

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Sat, 01 May 2021 21:28:11 GMT

Für das Thema Digitalisierung sollte kein Gesetz nötig sein. Die öffentliche Verwaltung wird über das OZG – Onlinezugangsgesetz angeschubst nahezu 600 Vorgänge zu digitalisieren.

Das BmWi - Bundesministerium für Wirtschaft und Energie hat zur Standardisierung dieses Großprojektes das Kerndatenmodell „XUnternehmen“ geschaffen. Das „XUnternehmen“ soll eine standardisierte Grundlage für eine digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen Wirtschaft und Verwaltung bilden. Denn daran fehlt es bisher am meisten – an STANDARDS!

Doch bevor standardisiert und digitalisiert wird, steht doch die Frage nach dem Nutzen. Viele Leistungen aus dem OZG-Katalog treffen nicht die Lebenswirklichkeit der Bürger/ Kunden und spielen eine eher sekundäre Rolle. Eine Bewertung welche Vorgänge sinnvoll sind und häufig stattfinden scheint ebenfalls nicht stattgefunden zu haben.

Den größten Digitalisierungsschub brachte bekanntermaßen die Coronapandemie und nicht die Führungsspitzen in Unternehmen/ öffentlichen Verwaltungen. Die damit offenbarten und eklatanten Mängel fehlender standardisierter und digitaler Prozesse wurden nicht nur beim Beantragen der Coronahilfen, beim Homeschooling oder beim Impfterminlotto ersichtlich.

Prozesse standardisieren und digitalisieren – packen wir es an – Mittel und Möglichkeiten sind vorhanden…

Wasser macht lebendig!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Tue, 20 Apr 2021 20:29:03 GMT

844 Millionen Menschen weltweit haben keinen Zugang zu sicherem Trinkwasser. In Deutschland unvorstellbar?

Gerade verlangt die Coronapandemie viel von uns allen. Dabei geraten menschliche Schicksale und Katastrophen, die weit entfernt passieren und nicht direkt sichtbar sind, leicht in Vergessenheit.

Die ALPHAVIS bleibt weiter Wasserspender.

Die Unterstützung der arche noVa wird durch Projekte in der Ver- und Entsorgungsbranche sichergestellt:

Organisationssicherheit :

· Prozessmanagement

· Arbeitsschutz Beratung

· Instandhaltungsmanagement

Prozessoptimierung :

· Prozesse verschlanken und vereinfachen (Leanmanagement)

· Prozessdigitalisierung mit automatisierten Workflows

Prozessdigitalisierung mit LoRaWan

Deutschland - das Land mit den meisten Registern die bisher kaum miteinander reden!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Tue, 13 Apr 2021 21:36:28 GMT

Prozessoptimierung und nicht funktionale Register

Deutschland gilt als das Land mit den meisten Registern, die dafür kaum miteinander reden – bisher. Trotz zunehmender Internetnutzung und weiter steigender digitaler Angebote.

Am 06.04.2021 wurde das Gesetz zur Einführung und Verwendung einer Identifikationsnummer in der öffentlichen Verwaltung und zur Änderung weiterer Gesetze (Registermodernisierungsgesetz) verkündet .

Mithilfe der sogenannten Steuer-ID sollen Daten sicher und datenschutzkonform der richtigen Person zugeordnet werden. Der Aufbau einer digitalen Architektur wird nun stufenweise beginnen. Die ID-Nummer wird für wichtige Verwaltungsleistungen bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes nutzbar.

Mit dem Onlinezugangsgesetz haben sich Bund, Länder und Kommunen selbst verpflichtet, 575 Verwaltungsleistungen online anzubieten.

Entscheidend für das Angebot digitaler Prozesse ist die Umsetzung direkt vor Ort in den Kommunen und den Verbänden. Dort sind meist wesentliche Prozessänderungen und Prozessoptimierungen notwendig.

Corona-Arbeitsschutzverordnung verlängert!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Fri, 19 Mar 2021 10:03:52 GMT

Corona-Arbeitsschutzverordnung verlängert!

Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung ist bis zum 30. April 2021 verlängert und wurde dabei nur leicht verändert.

Dass Betriebe ein betriebliches Hygienekonzept auf der Grundlage:

· der Gefährdungsbeurteilung / Gefährdungsbeurteilung Baustellen und

· unter Berücksichtigung der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel

erstellen und vorweisen können müssen.

Das Hygienekonzept ist in der Arbeitsstätte in geeigneter Weise zugänglich zu machen und die Beschäftigten sind bzgl. der festgelegten Schutzmaßnahmen zu unterweisen.

folgende weitere Veränderungen ergeben sich:

§ 2 Abs 2:

die 10-Quadratmeter-Regelung gilt für Pausenräume

§ 2 Abs. 5:

durch bauliche Gegebenheiten oder das Ausführung von speziellen Tätigkeiten kann von der 10-Quadratmeter-Regelung abgewichen werden

§ 2 Abs. 5:

wenn eine Unterschreitung der 10 Quadratmeter vorliegt müssen Lüftungsmaßnahmen, Abtrennungen, Maskenpflicht und sonstige Maßnahmen des Hygienekonzepts vorliegen.

neuer § 3 Hygienekonzept:

Unternehmen müssen ein betriebliches Hygienekonzept unter Berücksichtigung der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel erstellen und vorweisen können.

§ 4 (vorher § 3):

In Gebäuden und auf dem Weg vom/ zum Arbeitsplatz ist eine Maske zu tragen. ...

Anhang: Eine Übersicht zu geeigneten Atemschutzmasken ist im Anhang zusammengestellt.

Es wurde keine Verpflichtung für die Unternehmen festgeschrieben, ihren Mitarbeiter*innen Schnelltests anzubieten. Sachsen hat diese Rechtspflicht in seiner Corona-Rechtsverordnung festgele gt.

Wahrnehmung und Realität liegen selten nah beieinander – Aber nur bei den anderen?

Tue, 02 Mar 2021 10:06:09 GMT

Medial bestimmen auch in der Coronapandemie die Absolventen der Youtube-Universitäten viel zu oft die Berichterstattung. „Ich bin frei von Fakenews – ich bin informiert.“ höre ich häufig. Ist das so?

Die beste Buchempfehlung von Prof. Abicht auch wenn es schon ein paar Lesetage her ist. Die meisten Menschen haben ein verzerrtes und zu düsteres Bild ihres Umfeldes und von der Welt. Leider bestimmt das nicht nur die Denkweise, sondern auch das Handeln der so Denkenden.

Doch Herr Rosling zeigt auf beeindruckende Weise wie Fakten helfen. Bessere Entscheidungen auf sicheren Tatsachen beruhend zu treffen war noch nie falsch.

Auch in der Prozessoptimierung helfen Fakten eher als das Empfinden, aber das ist wieder eine andere Geschichte...

Das Onlinezugangsgesetz (OZG) wird produktiv – Ihre Verwaltung auch?

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Thu, 25 Feb 2021 15:15:36 GMT

Prozessoptimierung und das OZG

Es gehen vier weitere Verwaltungsleistungen als digitale Blaupause aus Niedersachsen online. Die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises Osnabrück können „Anzeigen nach § 13 Absatz 2 der Trinkwasserverordnung“ digital durchführen. Das betrifft die Wasserwirtschaft beispielsweise bei der Inbetriebnahme eines neuen Hausbrunnens.

Neben der digitalen Bauantragsstellung aus Mecklenburg-Vorpommern gehen immer mehr Leistungen einen gewaltigen digitalen Schritt. Ist Ihre Verwaltung fit für die Verarbeitung der Daten oder Verfahren Sie wie zu Beginn der eRechnung – digital annehmen und analog verarbeiten?

Mit Workflowmanagementtools die analoge Prozesse digitalisieren nutzen Sie genau den Vorteil den die Umsetzung des OZG bietet.

Wie Sie Ihre Verwaltungsprozesse fit für die Zukunft machen, erfahren Sie unter ALPHAVIS Prozessoptimierung .

Neues Handbuch Gefährdungsbeurteilung der BAuA

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Thu, 25 Feb 2021 12:31:36 GMT

Zu viel oder genau die richtigen Informationen?

Knapp 600 Seiten geballter Arbeitsschutz sollen den Führungskräften und den Fachleuten im Arbeitsschutz die Arbeit erleichtern und eine Richtschnur bieten. Unternehmern soll das Handbuch als Nachschlagewerk dienen.

Es sind Anpassungen enthalten wie die biologischen Gefährdungsfaktoren und die mittlerweile bekannten psychischen Belastungsfaktoren. Die Anpassung war sinnvoll und bietet Informationen nicht nur für die Arbeitsschutz-Experten.

Als Hilfe für die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen ist das Handbuch unbedingt empfehlenswert. Der logische Aufbau aus:

· Gefährdungsfaktoren

· Grenzwerten und Beurteilungskriterien

· Arbeitsschutzmaßnahmen

· Vorschriften, Regelwerk, Literatur

· Textbausteine für Prüflisten und Formblätter

· Autoren und Ansprechpartner

gibt einen Überblick ebenso wie vertiefende Arbeitsschutzinformationen.

Aber wie jetzt weiter? Fachleute haben meist Ihre Routinen und Standards, oder sollten diese zumindest haben. Mit dem Handbuch können diese nun überprüft und angepasst werden. Für Neulinge kann die Flut an Informationen allerdings eine unüberwindbare Hürde bedeuten.

Arbeitsschutzneulinge können sich die Grundlagen bei der ALPHAVIS in den kosten freien Seminaren zum Arbeitsschutz holen. Für die Experten dienen die Managementforen als Fachdialog.

Wie Sie arbeitsschutzrechtliche Vorgaben pragmatisch und effizient umsetzen können, erfahren Sie unter ALPHAVIS Arbeitsschutz Beratung .

Deutschland verfehlt Arbeitsschutzziele!

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Thu, 25 Feb 2021 11:55:40 GMT

Deutschland und seine Arbeitsschutzziele?

Ein staatlicher Kontrolleur ist für 1500 Unternehmen oder 26.000 Beschäftigte zuständig. Es herrscht also auch hier akuter Personalmangel. Was fehlende Kontrolle bewirkt, zeigten die dramatischen Zustände bei Tönnies. Erneut hervorgeholte Diskussionen über herrschende Arbeitsbedingungen, Massenunterkünfte und die Werkverträge sind vielen Branchen fremd.

Egal mit welchem Betrieb ich spreche, die letzte Kontrolle ist für viele Unternehmen schon Jahre her, wenn überhaupt eine stattgefunden hat. Das führt bei Vielen zu einer scheinbaren Sicherheit. Verhängte Bußgelder für Verstöße gegen Arbeitsschutzvorgaben von 100.000,00 € sind allerdings keine Seltenheit.

In erster Linie geht es immer um den Schutz der Mitarbeiter vor gesundheitlichen Risiken und das sollte nicht nur an den fehlenden Kontrollen liegen.

Wie Sie arbeitsschutzrechtliche Vorgaben pragmatisch und effizient umsetzen können, erfahren Sie unter ALPHAVIS Arbeitsschutz Beratung .

Schnelle Digitalisierung der Verwaltung?

183:851035363 (Ronny Herrmann) — Thu, 25 Feb 2021 11:50:48 GMT

Wie es funktionieren kann und was unbedingt nötig ist!

Bis Ende 2022 sollen knapp 600 Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale digital angeboten werden (Onlinezugangsgesetz – OZG). Der öffentlichen Verwaltung fehlt es dabei nicht nur an Technik und Personal.

Interne Prozesse wie Beschaffungen/ Investitionen dauern oft mehrere Wochen oder Monate. Insbesondere in Pandemiezeiten zeigen die Verwaltungen und Verbände ein gemischtes Bild - Verbände und Kommunen bei denen es optimal läuft, bis hin zu Verwaltungen bei denen sich kaum gekümmert wurde. Die Lieferschwierigkeiten der Hardwarehersteller verschärfen die Situation noch weiter.

Nur mit Hardware allein schaffe ich noch keinen optimalen Prozess. Beachtenswert im OZG ist die Vorgabe, dass das Recht dem Kundennutzen also dem Prozess folgt. Wie das praktisch aussehen wird, darauf kann man gespannt sein. Aber die Richtung ist eindeutig. Verwaltungen benötigen optimierte Prozesse!

Wie es gehen kann, zeigen die Beispiele der Prozessoptimierung .